为了做好新生及新入职中共党员（含正式党员和预备党员）组织关系转接工作，现将有关事项通知如下。
一、党员档案
党员档案需放入学生人事/学籍档案中，由所在单位通过机要等方式统一邮寄到学校，如自带党员材料请在报到一周内提交至档案室。
二、党组织关系转接
请新生或新入职人员联系原党组织关系所在单位的党务工作人员，开具《中国共产党党员组织关系介绍信》（以下简称介绍信）。
（1）从广东省外单位申请转入
1.在“全国党务管理信息系统”中发起转接，去处为“哈尔滨工业大学（深圳）土木与环境工程学院党委”，备注处填写申请转入党支部的名称。
2.若没有“全国党务管理信息系统”，需开具纸质介绍信，组织关系介绍信抬头（上级党组织）为“中共深圳市委组织部”，去处为“哈尔滨工业大学（深圳）党委”。
3.关注“深圳智慧党建”微信公众号申请组织关系转接，转入“哈尔滨工业大学（深圳）土木与环境工程学院党委”，填写申请转入党支部的名称，同时将电子档介绍信或纸质党介绍信拍照上传到该系统。
（2）从广东省内深圳市外单位申请转入
1.从“广东省党务管理信息系统”转移组织关系至“哈尔滨工业大学（深圳）土木与环境工程学院党委”，备注处填写申请转入党支部的名称。
2.关注“深圳智慧党建”微信公众号申请组织关系转接，转入“哈尔滨工业大学（深圳）土木与环境工程学院党委”，记得填写申请转入党支部的名称。
（3）组织关系从深圳市内单位转入
1.从“广东省党务管理信息系统”转移组织关系至“哈尔滨工业大学（深圳）土木与环境工程学院党委”，备注处填写申请转入党支部的名称。
2.关注“深圳智慧党建”微信公众号申请组织关系转接，转入“哈尔滨工业大学（深圳）土木与环境工程学院党委”，记得填写申请转入党支部的名称。
（4）组织关系从本学院转入
1.联系学院党务工作人员内部转接。
（5）“党支部名称”可参照如下划分：
（6）请入学或入职报到后尽快联系所在党支部，并将组织关系介绍信交到对应的党支部，党支部查验档案核实党员身份后，纸质档介绍信以支部为单位交到学院党委盖章，并返回介绍信回执。
三、注意事项
1.介绍信有效期一般为90天，学院党委一般在9月新生正式报到后，所在党支部查询了新生党员档案后，接收新生党员的党组织关系。请各位同学根据入学时间，适时开出介绍信，以防介绍信过期，给正常转接造成麻烦。
2.预备党员必须在预备期内转入党组织关系。超过预备期仍未转正的党员，须与原组织关系所在单位协商办理转正，或请原单位在入党志愿书上写清无法按期转正的原因，再办理党组织关系转移。
3.入党申请人、积极分子、发展对象，请保证入党申请书及相关培养考察材料真实完整，以便党组织了解情况，继续进行培养、教育和考察。
联系人：吴老师
联系方式：0755-26933320
