为了做好新生及新入职中共党员（含正式党员和预备党员）组织关系转接工作，现将有关事项通知如下。
一、党员档案
党员档案需放入学生人事/学籍档案中，由所在单位通过机要等方式统一邮寄到学校，如自带党员材料请在报到一周内提交至档案室。
二、党组织关系转接
请新生联系原党组织关系所在单位，开具《中国共产党党员组织关系介绍信》（以下简称介绍信）。
1.新生党组织关系从广东省外单位转入的，需开具纸质介绍信，同时在“全国党务管理信息系统”中发起转接，组织关系介绍信抬头（上级党组织）为“中共深圳市委组织部”，去处为“哈尔滨工业大学（深圳）”。
2.组织关系从广东省内深圳市外单位转入的，需从“广东省党务管理信息系统”转移组织关系至“哈尔滨工业大学（深圳）土木与环境工程学院党委”。
3.组织关系从深圳市内单位转入的，需从“广东省党务管理信息系统”和“深圳市智慧党建”系统转移组织关系至“哈尔滨工业大学（深圳）土木与环境工程学院党委”。
4. 组织关系转接过程中，备注“党支部名称”可参照如下划分：
5. 请入学或入职报到后尽快联系所在党支部，并将组织关系介绍信交到对应的党支部，党支部查验档案核实党员身份后，深圳市外单位党员关注“深圳智慧党建”微信公众号申请组织关系转接，纸质档介绍信以支部为单位交到学院党委盖章，并返回介绍信回执。
三、注意事项
1.介绍信有效期一般为90天，学院党委一般在9月新生正式报到后，所在党支部查询了新生党员档案后，接收新生党员的党组织关系。请各位同学根据入学时间，适时开出介绍信，以防介绍信过期，给正常转接造成麻烦。
2.预备党员必须在预备期内转入党组织关系。超过预备期仍未转正的党员，须与原组织关系所在单位协商办理转正，或请原单位在入党志愿书上写清无法按期转正的原因，再办理党组织关系转移。
3.入党申请人、积极分子、发展对象，请保证入党申请书及相关培养考察材料真实完整，以便党组织了解情况，继续进行培养、教育和考察。
联系人：吴老师
联系方式：0755-26933320
