各位同学：
欢迎你即将成为哈尔滨工业大学的一员！为了使你来我校前详细了解组织关系、档案及户口迁移等事宜，现做如下说明：
1、党、团组织关系
新生自带党、团组织关系介绍信报到入学。党团材料原则上随档案邮寄，如自带党团材料请在报到一周内提交至档案室。
①中共党员新生须开具《中国共产党党员组织关系介绍信》。（1）新生党组织关系从广东省外单位转入的，需开具纸质介绍信，组织关系介绍信抬头（上级党组织）为“中共深圳市委组织部”，去处为“哈尔滨工业大学（深圳）”。（2）组织关系从广东省内深圳市外单位转入的，需从“广东省党务管理信息系统”转移组织关系至“哈尔滨工业大学（深圳）××学院党委（党总支）”。（3）组织关系从深圳市内单位转入的，需从“广东省党务管理信息系统”和“深圳市智慧党建系统”转移组织关系至“哈尔滨工业大学（深圳）××学院党委（党总支）”。
咨询电话：0755-86706891，鞠老师。
②团员新生的组织关系可直接在“智慧团建”系统进行转接，具体操作流程可与辅导员联系。
咨询电话：0755-86525973，李老师。
2、户口迁移
定向就业博士生不迁移户口。非定向就业博士生可根据个人需求确定是否办理户口迁移手续，入学时未申请落户的学生，第二年不能再申请办理户口迁入手续。
请各位2021级新生在办理户口迁移手续前先确认本人的身份证是否快过期，由于深圳落户时间比较长，请身份证快过期的同学尽快办理身份证换证手续，否则入学时无法办理校园卡。根据公安局有关要求，户口迁移证是居民身份的重要证明文件，开出户口迁移证时务必审核清楚，以免审核不合格予以退回重办。
户口迁移证以下任一项不符合要求均要予以退回重办，请同学们务必认真审核：
1.打印字迹清晰，不可错位，不可断针（尤其是姓名、曾用名、民族和身份证号码）；
2.务必核对户口迁移证上的信息是否填写完整，不能缺少任何一栏信息；
3.出生地和籍贯均要体现两级单位（即XX省XX市或县）；
4.婚姻状况“已婚”的同学请提前准备结婚证复印件一份；
5.派出所户口专用公章和骑缝章清晰且缺一不可（要看得清派出所名字）；
6.户口迁移证的姓名、迁出地址要与身份证上的信息一致；
7.户口迁移证要2015年制证以后的（含2015年）；
8.户口迁移证上不准有任何书写和改动，如有任何改动请务必加盖派出所户口专用章；
9.户口迁入地址为：深圳市南山区平山一路6号。
由于户口迁移证的有效期是一个月（过期后只要在开学时按通知要求统一上交户口迁移证，将不影响在深圳办理落户），请各位同学在收到录取通知书前不要着急办理户口迁移手续。办理完户口迁移证的同学请务必保管好本人的身份证，并留取一定数量的身份证复印件，否则落户前无法补办遗失的身份证。
咨询电话：0755-86561282，张老师。
3、档案关系
所有秋季入学的非定向类学生的人事档案转寄至哈尔滨工业大学（深圳）档案馆。档案原则上不允许学生自带，如确因特殊原因需要学生本人携带档案，务必保证原档案所在单位的密封状态。入学前系在职职工者，人事档案内须包含解聘合同、工资关系等全部存档资料。未按规定办理档案调转手续和档案审核不合格的考生，将被取消录取资格。对于在档案材料方面弄虚作假的考生，学校将不再允许其申请我校博士研究生。对于协助考生弄虚作假的单位，学校将不再接收其单位职工申请我校博士研究生。非定向博士生入学后必须按规定全日制在校学习，学校和导师将按有关要求进行严格管理，对违反相关规定的学生，一经发现将严肃处理。非定向类的往届生须在6月10日前将本人档案邮寄到我校；非定向类应届硕士生在入学前将本人档案邮寄到学校即可。调档函模板见附件，请新生下载打印所在学院调档函，自行填写调档信息，按期办理调档手续。
档案请通过EMS或者机要转递，并在档案袋封面注明姓名-拟录取学院-拟录取学科（类别）-博士。新生可于EMS寄出十日后、机要转递发出后十五个工作日后，登录http://dayxsg.hitsz.edu.cn（档案与校史馆-通知公告）查询到档情况。
其余不清楚的事项可联系招生就业处徐老师，0755-86095820。
调档函-材料科学与工程学院.pdf
调档函-电子与信息工程学院.pdf
调档函-机电工程与自动化学院.pdf
调档函-经济管理学院.pdf
调档函-建筑学院.pdf
调档函-计算机科学与技术学院.pdf
调档函-空间科学与应用技术研究院.pdf
调档函-土木与环境工程学院.pdf
调档函-理学院.pdf
