一、采集录取通知书邮寄地址
深圳校区将于2021年6月中下旬从深圳以邮政EMS方式统一寄发2021级硕士新生录取通知书及入学须知，请保持手机畅通。
考虑到部分考生更换通讯方式，学校将开通“录取通知书邮寄地址采集系统”。请所有拟录取硕士研究生通过哈工大（深圳）研招网进入地址采集系统（http://yzb.hitsz.edu.cn/yzs），确认或修改录取通知书邮寄地址，地址信息务必详细。统考生登录名为初试准考证号或电子邮箱（国家统考网报系统中填写的信息），密码为身份证号码后六位；推免生登录名及密码为电子信箱（国家推免服务系统中填写的信息）及身份证号码后六位。
请于2021年5月24日上午9时—5月31日下午17时登录采集系统。本校如需自取录取通知书等材料，请勾选 “自取”选项。
请于电脑端进行操作。系统开放时间内，才能登录；系统关闭后，考生不能对信息再做修改，只能查询状态。(系统使用说明详见附件
录取通知书邮寄地址采集系统使用说明（学生）.pdf)
二、户口迁移证的办理
定向就业硕士生不迁移户口。非定向就业硕士生可根据个人需求确定是否办理户口迁移手续，入学时未申请落户的学生，第二年不能再申请办理户口迁入手续。（注：第一年在校本部培养的交通运输工程、外国语言文学、马克思主义理论学科的学生如想将户口迁移到深圳，需要在新生开学一周内将户口迁移证、身份证复印件邮寄至深圳校区所在学院辅导员，由学院代为办理。逾期将不能再申请户口迁入。）
请各位2021级新生在办理户口迁移手续前先确认本人的身份证是否快过期，由于深圳落户时间比较长，请身份证快过期的同学尽快办理身份证换证手续，否则入学时无法办理校园卡。根据公安局有关要求，户口迁移证是居民身份的重要证明文件，开出户口迁移证时务必审核清楚，以免审核不合格予以退回重办。
户口迁移证以下任一项不符合要求均要予以退回重办，请同学们务必认真审核：
1.打印字迹清晰，不可错位，不可断针（尤其是姓名、曾用名、民族和身份证号码）；
2.务必核对户口迁移证上的信息是否填写完整，不能缺少任何一栏信息；
3.出生地和籍贯均要体现两级单位（即XX省XX市或县）；
4.婚姻状况“已婚”的同学请提前准备结婚证复印件一份；
5.派出所户口专用公章和骑缝章清晰且缺一不可（要看得清派出所名字）；
6.户口迁移证的姓名、迁出地址要与身份证上的信息一致；
7.户口迁移证要2015年制证以后的（含2015年）；
8.户口迁移证上不准有任何书写和改动，如有任何改动请务必加盖派出所户口专用章；
9.户口迁入地址为：深圳市南山区平山一路6号。
由于户口迁移证的有效期是一个月（过期后只要在开学时按通知要求统一上交户口迁移证，将不影响在深圳办理落户），请各位同学在收到录取通知书前不要着急办理户口迁移手续。办理完户口迁移证的同学请务必保管好本人的身份证，并留取一定数量的身份证复印件，否则落户前无法补办遗失的身份证。
联系人：0755-86561282，张老师。
三、党、团组织关系转移
新生自带党、团组织关系介绍信报到入学。党团材料原则上随档案邮寄，如自带党团材料请在报到一周内提交至档案室。
①中共党员新生须开具《中国共产党党员组织关系介绍信》。（1）新生党组织关系从广东省外单位转入的，需开具纸质介绍信，组织关系介绍信抬头（上级党组织）为“中共深圳市委组织部”，去处为“哈尔滨工业大学（深圳）”。（2）组织关系从广东省内深圳市外单位转入的，需从“广东省党务管理信息系统”转移组织关系至“哈尔滨工业大学（深圳）××学院党委（党总支）”。（3）组织关系从深圳市内单位转入的，需从“广东省党务管理信息系统”和“深圳市智慧党建系统”转移组织关系至“哈尔滨工业大学（深圳）××学院党委（党总支）”。
咨询电话：0755-86706891，鞠老师。
②团员新生的组织关系可直接在“智慧团建”系统进行转接，具体操作流程可与辅导员联系。
咨询电话：0755-86525973，李老师。
注：党、团组织关系转移介绍信和人事档案迁移手续不适合在哈尔滨工业大学校本部报到入学的交通运输工程（交通运输）、外国语言文学、马克思主义理论学科的硕士新生。以上新生按校本部具体要求办理相关入学手续，具体报到事宜请联系哈工大校本部对应学科所在学院教学秘书。
其余不清楚的事项可联系招生就业处黄老师，0755-86132651。
