为切实做好我校2022届研究生就业工作，硕士、博士毕业生网络签约工作将于9月20日全面启动。现将有关政策和规定通知如下：
01 适用对象、范围及开放时间
1.适用对象：我校2022年预计毕业的由校学籍部门确认统招的硕、博毕业生。
2.适用范围：硕士、博士毕业生（定向、委培等除外）。对于少数民族骨干计划毕业生在取得所在省份就业单位接收函后，可向学校申请，经学校核准后可开放网上签约。
3.生源审核、就业推荐表填写、网签地址：http://career.hit.edu.cn/（哈工大就业网）。
4.毕业生生源信息审核时间：2021年9月15日-18日中午12:00。
5.网上签约开放时间：9月20日（完成生源信息填写并审核完成方可网上签约）。
02 毕业生生源信息审核、完善个人信息
生源审核分两步：
第一步：9月15日至18日中午12:00前毕业生登录哈工大就业网填写生源（操作办法见说明）。
第二步：9月19-23日毕业生登录省平台（https://www.hljbys.org.cn/user/student）完成网上注册、完善信息工作、微信绑定等。
说明：因哈工大就业网的毕业生生源信息是后续办理派遣手续的重要依据，全体硕士、博士毕业生均应按时完成生源信息审核并完善个人信息。请所有预计2022年毕业的学生严格按照规定时间节点完成生源信息审核及个人信息的完善确认工作。
1.毕业生在浏览器（目前浏览器版本支持Firefox、Chrome、IE11、360（极速模式）等）地址栏中输入“http://career.hit.edu.cn/”进入就业网首页，选择“登录”——“校本部/深圳学生”。进入统一身份认证界面，使用统一身份认证账号（登录用户名为学号，初始密码为身份证号后6位，如有字母“X”为大写）登录。
2.学生用户登录后进入学生用户中心，点击上传照片按钮，进入上传照片弹窗，点击选择文件按钮，上传本人一寸照。
3.学生在填写生源信息之前需要填写一次就业意向调查问卷。
4.学生用户点击生源信息核对按钮，进入生源信息核对页面。学生需认真填写生源信息，并认真核对本人生源信息是否有误，核对完成后点击提交按钮提交。填写过程中如有信息无法明确的（如无法确认自己的毕业时间、生源地等信息）一定要联系自己的辅导员或协理员明确如何填写，以免影响之后的签约、派遣。
5.说明：研究生生源所在地为当前家庭户籍所在地。毕业时间：硕士生为次年1月或7月；博士生为答辩日期或预计答辩日期。
03 毕业生就业推荐表
1.线上：填写、预览、提交
请毕业生登陆就业网（http://career.hit.edu.cn/），点击就业推荐表填写按钮，进入就业推荐表界面，填写就业推荐表，填写完成后点击“预览”，预览过程中如发现串位需对填写的文字进行调整，尽量减少换行，文字尽量精炼，所有内容仅显示在一面上。预览无误后再点击“提交”。
2.打印签字盖章（每人仅限办理一份）
审核通过后毕业生可自行打印，《就业推荐表》请导师写推荐意见并签字，加盖所属学院公章及招生就业处就业专用公章后方可生效。请各学院将本院《毕业生就业推荐表》收齐并盖好学院章后，以学院为单位统一于9月30日前到H栋604盖章。
04 毕业生网上签约
1.“网上签约”流程
首先由学生核对基本信息、选择就业意向的单位以及完善相关信息后点击“提交签约信息”流转到“用人单位签约”，用人单位签约完成后流转到“学生复核确认”签约信息，学生确认后流转到“学院审核及打印”（学生自主打印），就业协议书打印完成后由学生将打印好的就业协议书提交学院辅导员盖章，学院、学校盖章完成后学生拿着就业协议书到用人单位盖公章，完成后将就业协议书交给辅导员进行“学院/校备案”。
说明：用人单位签约完成后，如学生需要更换用人单位，需按违约政策办理。
2.流程中各环节的办理
（1）学生提交签约信息（第一步）
学生登录到就业网后进入“用户中心”点击“我的签约”，首先仔细阅读弹窗内的注意事项，然后关闭窗口，将会看到办理流程和就业协议模板，先了解办理流程，然后可以填写或编辑就业协议书，点击“填写/编辑就业协议书”按钮将会出现“填写/编辑就业协议”弹窗。学生需要对基本信息进行确认，一旦发现问题，要及时联系自己院系的相关负责人员进行修改。确认完基本信息后选择签约单位，点击“单位名称”旁的输入框，将会出现“选择签约单位”弹窗，可在该弹窗中查到所有成功注册就业网的用人单位，支持模糊查询，找到签约单位后，点击“选择”按钮，完成签约单位选取，然后填写“手机号”、“电子邮箱”和“本人意见”（本人意见默认为同意），点击“确定”按钮将签约信息保存。保存完成后“正式提交”按钮将会启用，点击“正式提交”将会把签约信息提交给用人单位。
（2）用人单位签约（第二步）
用人单位进入到就业网后会看到网上签约的相关功能模块，包括“签约须知”、“待签约信息”、“已签约信息”，“待签约信息”右上角将会显示未进行处理的网签数量，用人单位相关业务人员在办理网签时，须仔细阅读“签约须知”。了解签约须知中的重要内容后，点击“待签约信息”会进入到待签约信息，用人单位可根据姓名或者学号查询指定学生，点击“办理”会进入指定学生待签约页面。首次与学生签约时，需核对“用人单位情况及意见”栏目下的信息，发现问题后可直接修改，填写“用人单位意见”以及“主管部门意见”（可不填），点击“确定签约”按钮同意与该名学生的签约，若不想与该名学生签约（或学生信息填写错误想重新提交），可点击“退回/拒绝签约”。若用人单位点击“确定签约”后学生没有复核确认，此时用人单位发现自己的信息有误，可以在“已签约”中找到并打开指定学生的就业协议书，然后点击“拿回重签”。此时该条签约信息将会显示到“待签约信息”中，用人单位可以重新进行签约。用人单位也可在复选框中勾选多名学生后点击“批量签约”与多名学生签约。点击“查看已签”可以了解已签约的相关情况。
（3）学生复核确认（第三步）
用人单位确定签约后学生需对签约信息进行复核确认以保证就业协议书相关信息的准确无误，学生在用户中心点击“我的签约”后进入学生复核确认页面，仔细核对相关信息后，点击“确定签约信息”按钮完成确认。（特别提醒：毕业生需在用人单位提交后的一周内完成签约复核信息确认，一周后将默认“毕业生对协议书条款无异议”并自动流转到“学院审核”环节）
（4）学院审核及打印（第四步）
学院辅导员在菜单中点击“网上签约审核”，进入后找到相应的学生后，点击“查看/处理”按钮，首先在蓝色输入框中输入相应的信息（均为必填项，如果该辅导员不是第一次审核，在最近的一次审核中将会将上一次审核所填写的“学校联系人”、“联系电话”、“邮政编码”、“协议书邮寄地址”显示出来）。点击“通过”按钮，打印相关的按钮会由禁用状态（浅蓝色）变为启用状态（深蓝色），这时候就可以进行打印了（学生和学院都可打印就业协议书）。在打印之前，需要先安装打印控件，其中CLodop云打印服务为所有用户必须安装的控件（标号1），32位浏览器打印控件以及64位浏览器打印控件则为用户根据浏览器位数选择安装相应的控件。安装完成后，重启浏览器进入，点击打印预览，会弹出一个窗口，在此窗口可以预览即将要打印的就业协议书，在菜单栏上方选择“打印”，会弹出打印窗口，点击“确定”打印就会开始进行，打印完第一张时，打印机将会给出翻页提示，将纸张翻转过来重新放入并点击“继续”即可进行对反面的打印。除了在“打印预览”中打印，还可以直接点击“打印”按钮进行打印。
（5）学院（校）备案（最后一步）
就业协议书打印并盖章（用人单位、学院、学校分别盖章）后，学生拿着一份就业协议书交至学院辅导员处进行备案，操作如下：辅导员在菜单中单击“网上签约备案”，输入该学生的学号或者协议书号点击查询，将学生的信息查询出后，点击“备案”，即可完成学生就业协议的备案。
05 违约相关政策及办理流程
（一）违约相关政策
1.学校将于2022年春季学期开学初受理违约，毕业生原则上只能办理违约一次。
2.毕业生在就业网上一旦将就业协议书提交给用人单位后，即等同于开始正式签约，原则上不允许变动，如人为终止后续的流程，可请用人单位选择退回就业协议书（用人单位在“用人单位签约”环节放弃签约，点击“退回”按钮）后，毕业生可以自主重新发起签约。
3.毕业生在签约平台上将电子协议书提交给用人单位，该单位也完成“用人单位签约”环节（做出明确接收意见）后，毕业生提出违约的须按照违约有关规定和程序办理。
4.如“学院审核”环节已完成，而毕业生有意拖延进行后续打印盖章环节并造成不良影响的，学院在核实清楚情况后，报学校批准将该生直接派回原籍，并不受理日后该生违约、改派等申请。
5.学校使用的是网络签约，纸质《就业协议书》为双方协议，毕业生（甲方）和用人单位（乙方）是协议书的主体，学校只是作为鉴证方对已签署完毕的《就业协议书》进行鉴证登记，并根据就业协议书办理毕业相关就业手续。网络签约过程中毕业生在签约平台上将就业协议书提交给用人单位，用人单位也做出明确接收意见（即单位确认）后，无论毕业生所在学院或学校是否确认，毕业生提出违约的均须按照违约有关规定和程序办理。
6.如用人单位方违约，学校将从维护我校毕业生切身利益的立场出发，在核实确属单位原因违约后，即时为毕业生重新开放签约权限，并监督违约单位履行违约约定。
（二）违约办理所需材料
1.学生征得原单位同意，将致歉信寄到单位，取得原单位出具的解约函原件（解约函需盖有单位公章）；
2.致歉信必须手写，要求500字以上，内容深刻，语句诚恳。学院负责就业的辅导员要认真与违约学生谈话，进行诚信教育，并督促学生将致歉信原件发送至违约单位，致歉信电子版在办理违约手续时需上传至“违约管理系统”；
3.违约的毕业生须具有新单位出具的接收函或录用证明。
（三）录取博士违约办理流程
1.毕业生与用人单位在《就业协议书》中明确约定录取博士生后协议书自动作废（该处需加盖单位公章），毕业生在录取博士生后向学院提交录取通知书或调档函（学生应及时告知签约单位，如单位需要录取通知书应及时提供，否则后果自负）方可解除原就业协议。
2.《就业协议书》中签约单位不同意攻读研究生的毕业生，需征得签约单位同意，取得签约单位出具的盖有单位公章的解约函后，毕业生按学校违约流程，将解约函原件及复印件、录取通知书或调档函上传至就业网办理违约相关手续。
06 注意事项
1.哈工大就业网域名：http://career.hit.edu.cn。
2.为保证签约访问的速度和效果，登录系统建议使用Firefox、Chrome、IE11、360（极速模式）等浏览器。
3.纸质协议书打印要求：纸质协议书打印一式三份，本人、单位、学校各执一份，并且必须用A4白色打印纸正反面打印。
4.请各学院协助做好就业网在用人单位中的推广宣传工作，并能够指导帮助用人单位在就业网上进行帐号注册及签约工作。
5.哈工大就业网具体操作流程详见就业网上“通知”中《就业网学生使用指南》、《就业网用人单位使用指南》、《网上签约使用说明》和《违约管理使用说明》。
