哈尔滨工业大学（深圳）
土木与环境工程学院
新
生
入
学
指
引
手
册
2021年7月6日
一、报到必备证件资料
入学报到前仔细阅读随录取通知书一起邮寄的材料，并逐一落实。
（一）本科生
1.两证一书
“书”指录取通知书，这是大学报到的身份证明；
“证”指高考准考证和身份证（平山二路校门口和平山一路校门口都有文印社，但考虑到开学时段人比较多，可提前复印几张，多种场合下会用到）。
2.档案
各省（市、区）的政策要求各有不同，若报到时自己携带纸质档案到校的，新生切记一定要保管好且不要拆封，到校后尽快交给辅导员老师；若需要邮寄，请认真填写邮寄地址（广东省深圳市南山区西丽深圳大学城哈工大校区H栋202室，邮编：518055）。
3.党团组织关系转接
（1）若是党员（含预备党员），请开具纸质版介绍信。
（2）若是团员，在全国团员系统中发起转接（如有必要请开具纸质版介绍信）；还要记得带上自己的团员证及其他团员材料。
4.户口
如果需要将户口迁到高校所在地，则要到户口所在地派出所凭录取通知书办理户口迁移证，入学后按照学校要求提交材料，办理迁入手续（办理流程详见：落户、医保、助学贷款、贫困生认定、绿色通道、居住登记等相关业务指导说明）。
5.照片
1寸和2寸的免冠白底照片提前准备多张，后续会用到。
温馨提示：学校周围有文印社，提供照相、相片冲洗服务。
6.数码照片回执
数码照片回执的获取方式：
（1）到深圳后去照相馆（平山一路或平山二路文印社）拍摄获取，市场指导价20元；
（2）在淘宝上搜门店自行拍摄上传照片制作获取，市场指导价20元；
（3）可以在手机上通过支付宝城市服务中的“证照即拍带回执功能”，按照步骤操作获取；
（4）在证件数码相片质量检测中心http://www.rzzx.com.cn/自助拍摄社保卡数码照并上传，经检测合格后获取。
注：复印件至少准备2份，办理身份证、社保卡都需要。
（二）研究生
1.三证一书
“书”指录取通知书，这是大学报到的身份证明；
“证”指学位证、毕业证和身份证（平山二路校门口和平山一路校门口都有文印社，但考虑到开学时段人比较多，提前将身份证复印几份，多种场合下都会用到）。
2.档案
各省（市、区）的政策要求各有不同，若报到时自己携带纸质档案到校的，新生切记一定要保管好且不要拆封，到校后尽快交给辅导员老师；若需要邮寄，请认真填写邮寄地址（广东省深圳市南山区西丽深圳大学城哈工大校区H栋202室，邮编：518055）。
3.党团组织关系转接
（1）若是党员（含预备党员），请开具纸质版介绍信。
（2）若是团员，在全国团员系统中发起转接（如有必要，请开具纸质版介绍信）；还要记得带上自己的团员证及其他团员材料。
4.户口
如果需要将户口迁到高校所在地的话，则要到户口所在地派出所凭录取通知书办理户口迁移证，入学后按照学校要求提交材料办理迁入手续（办理流程详见：落户、医保、助学贷款、贫困生认定、绿色通道、居住登记等相关业务指导说明）。
5.照片
1寸和2寸的免冠白底照片提前准备。
温馨提示：学校周围有文印社，提供照相、相片冲洗服务。
6.数码照片回执
（1）到深圳后去照相馆（平山一路或平山二路文印社）拍摄获取，市场指导价20元；
（2）在淘宝上搜门店自行拍摄上传照片制作获取，市场指导价20元；
（3）可以在手机上通过支付宝城市服务中的“证照即拍带回执功能”，按照步骤操作获取；
（4）在证件数码相片质量检测中心http://www.rzzx.com.cn/自助拍摄社保卡数码照并上传，经检测合格后获取。
注：复印件至少准备2份，办理身份证、社保卡都需要用。
二、衣食住用
无特殊情况，大学基本都要在学校住宿，为了轻装出行，带一些必备的物品即可。
（一）衣
深圳11个月夏天+1个月秋天，来校报到时准备一些夏天的衣服，但深圳早晚温差可能比较大，需要额外带一点早晚穿的衣服。来深圳之后，可按照实际需求在网上、实体店进行购买。
（二）食
学校有4个大食堂、大学城有10+个食堂，可以满足每位同学的需求（见图-食堂一角）。
（三）住
根据床位尺寸（2100mm*970mm)购买蚊帐、被褥等住宿用品；对于床位如果有特殊需求（加长、加宽等），请联系辅导员老师进行协商。
（四）用
大学开启了独立生活模式，生活用品一定要列好清单，下表是建议的生活用品清单，可以在开学当天或开学后一一采购。
建议的生活用品清单
| 住宿用品 |
蚊帐、枕头、凉席、薄被子、厚被子、枕套、被套、褥子、床垫等 |
| 生活用品 |
水杯、牙膏、牙刷、漱口杯、梳子、衣架、洗衣粉（洗衣液）、盆、洗发水、沐浴露、驱蚊液、毛巾、浴巾、刷子、收纳箱、拖鞋、抹布、雨伞、晒衣服的撑杆等 |
三、手机卡、校园网络及校园电子邮箱
（一）手机卡
开学时大学城会安排中国移动公司、中国联通公司、中国电信公司进驻学校，在哈工大第一食堂广场专设摊位办理手机通讯卡，可根据需求选择合适的运营商、合适的套餐。
（二）校园网络
1.校园网
凭校园卡前往大学城校园服务中心办理网络，办理地址：大学城图书馆南侧一楼。
2.手机卡-宽带
移动、联通、电信运营商会有手机卡-宽带套餐，开学的时候可在哈工大第一食堂广场现场办理。
（三）校园电子邮箱
学校会为每名学生分配一个专属邮箱供同学们使用。
四、银行卡
（一）校园卡（具有银行卡、校园卡、门禁的功能）
报到当天银行及学校工作人员将会在报到处驻点发放实体校园卡，请携带有效身份证件原件在报到时向相关工作人员领取卡片，根据学校通知在迎新现场或者学校内银行网点（大学城校园服务中心-平安银行）进行激活并设置密码。
☆大学城校园服务中心（平安银行）业务：补办校园卡、挂失校园卡、宿舍退费与缴费、宿舍调整、银行的所有业务等。
（二）金融社保卡
参加大学生医保的同学，可以在指定的银行办理社保卡，办理的方式有2种，详见附件2.金融社保卡办理方式。
五、水费和电费充值
（一）水费充值
1.冷水
无需充值，大学城校园服务中心会定期从校园卡中根据实际使用情况扣费。
2.热水
使用宿舍楼下的圈存机进行圈存充值（食堂、宿舍楼下都有圈存机）。
（二）电费充值
1.使用“深圳大学城”微信小程序，第一步：点击“我的校园卡”，第二步：点击“服务大厅”；第三步：点击“电费充值系统”充值即可。
2.前往大学城校园服务中心进行充值。
六、门禁
（一）宿舍门禁
学校已经在开学的时候为同学们办理了宿舍门禁，如果存在失效、校园卡丢失等情况需要重新开门禁，请前往宿舍楼下宿管处开通宿舍门禁。
注：宿舍都是电子锁，电子锁电池没电，也可能存在门禁无法打开的情况，如出现此种情况请联系宿管更换电池。
（二）各学院、各楼宇门禁
各学院、各楼宇门禁需要学生本人根据需求申请授权，具体授权指引如下：
研究生院（指A栋、B栋、C栋、D栋、E栋、G栋）前往A栋101填写相关表格，现场授权。
新校区（指H栋、T1栋、T2栋、T3栋、T4栋、T5栋、T6栋、信息楼L栋）前往T3栋103填写相关表格，现场授权。
七、就医
（一）非紧急情况就医
一般的病情，可前往清华大学社康（清华大学荷园二食堂旁）或平山村社康进行就医治疗，并及时报告辅导员老师；如需转诊至医院，按照相关要求办理转诊手续后转诊至医院就医，并及时将病情报告辅导员老师。
注：如果金融社保卡在办理中，请保存好所有的票据，以便康复后报销。
（二）紧急情况就医
出现突发、紧急病情，第一时间报告辅导员老师，并视紧急情况程度选择适当方式（拨打120救护车送医或自行前往），由同学陪同就医，注意全程保持和辅导员老师的联系。
注：如果金融社保卡在办理中，请保存好所有的票据，以便康复后报销。
特别注意：如果遇到其他突发、紧急的情况，请第一时间向辅导员老师报告情况（辅导员老师的手机24小时开机）。
八、疫情防护
1.数据上报
开学前会统计各项数据，为了同学们的安全，请如实上报各项信息。
2.日常防护
n 养成个人良好的卫生习惯，做到勤洗手、勤通风、勤打扫、勤消毒，保持个人和家庭环境干净整洁。
n 如有发热等异常症状，立即采取自我隔离，并迅速到当地发热门诊就诊。同时服用中药预防治疗，第一时间报告基层组织。
n 坚持不聚集、不扎堆、不串门，尽量减少出入各类公共场所次数和逗留时间。进入公共场所要主动配合管理人员落实信息登记、体温检测、人员分流等防疫措施。
n 减少非必要的外出活动。疫情期间，尽量减少远距离，长时间的外出探亲、旅游、休假等非必要活动，减少感染风险。
n 乘坐交通工具提前做好攻略，途中佩戴口罩，做好各项防护。
附件1：地图
（一）哈尔滨工业大学（深圳）校园地图
（二）西丽深圳大学城地图
附件2：金融社保卡办理方式
1. 线下办理
携带身份证、数码照片回执前往指定网点现场办理。深圳市通过公开招标的形式确定了十二家金融社保卡合作银行。合作银行包括：
1) 中国建设银行股份有限公司深圳市分行
2) 中国工商银行股份有限公司深圳市分行
3) 中国银行股份有限公司深圳市分行
4) 中国农业银行股份有限公司深圳市分行
5) 招商银行股份有限公司深圳分行
6) 平安银行股份有限公司深圳分行
7) 深圳农村商业银行
8) 中国邮政储蓄银行股份有限公司深圳分行
9) 交通银行股份有限公司深圳分行
10)中信银行股份有限公司深圳分行
11)中国民生银行股份有限公司深圳分行
12)中国光大银行股份有限公司深圳分行
2. 网上办理（办理流程）
第一步：微信搜索“深圳之窗”公众号，回复关键词“社保卡”，找到深圳金融社保卡办理入口，进入如下页面，点击“办理金融社保卡”。
第二步：选择开卡网点，并填写相关资料。
第三步：待卡片制成后到指定银行网点领卡激活（届时会有短信通知）。
